Le secrétaire de l’entité travaille en partenariat avec les directions d’école et les Pouvoirs Organisateurs (PO). C’est dans son bureau que sont archivées toutes les informations concernant les écoles (enseignants, population, capital période,…). Le secrétariat assure le lien entre chaque école, la mémoire des décisions prises en ORCE (Pouvoirs Organisateurs, Directeurs, représentants des enseignants), en Conseil de Directions (DE) ou en Conseil d’Entité (PO, DE).
C’est également son bureau qui centralise toutes les demandes d’emploi. Le secrétaire peut également apporter une aide aux directions dans les domaines administratif ou technique.